Az EKR — Elektronikus Közbeszerzési Rendszer — az egyetlen hely, ahol a magyar közbeszerzési pályázatok futnak. Regisztráció nélkül láthatatlan vagy: nem pályázhatsz, nem ajánlhatsz, nem létezel a rendszerben.
A jó hír: a regisztráció tíz perc. Mutatjuk lépésről lépésre.
1. lépés — Menj az ekr.gov.hu oldalra
Keresd a Regisztráció gombot a főoldalon. Kattints rá — indul a folyamat.
2. lépés — Válaszd az Ajánlattevő típust
Ha te kínálsz szolgáltatást vagy terméket a közbeszerzési eljárásban, ez a te kategóriád. Ne keverd össze az Ajánlatkérővel — az az intézmény, aki kiírja a pályázatot.
3. lépés — Töltsd ki a cégadatokat
Kell a cégnév, székhely és adószám. Pontosan úgy, ahogy a NAV nyilvántartásban szerepel. Egy elütés késleltetheti a jóváhagyást.
4. lépés — Adj meg egy kapcsolattartót
Ez a személy kapja az összes értesítést — ajánlatkéréseket, határidő emlékeztetőket, rendszerüzeneteket. Adj meg valakit, aki tényleg olvassa az emailt.
5. lépés — Jelszó és email megerősítés
Állítsd be a jelszót, erősítsd meg az emailcímet a kiküldött linkkel. Ezután be tudsz lépni a rendszerbe.
6. lépés — Állítsd be az értesítéseket és a CPV kódokat
Ez a legfontosabb lépés, amit a legtöbben kihagynak. A CPV kód (Common Procurement Vocabulary) egy európai szabványrendszer, amely meghatározza a közbeszerzés tárgyát. Ha beállítod a saját területednek megfelelő kódokat, automatikusan értesítést kapsz, ha releváns tender jelenik meg.
Például: ha takarítási szolgáltatásokat nyújtasz, a CPV kódod 90910000-9. Ha IT tanácsadással foglalkozol, 72000000-5.
Ennyi — benne vagy a rendszerben
Tíz perc munka, és a céged látható minden közbeszerzési ajánlatkérő számára Magyarországon. A legtöbben ezen a lépésen akadnak el — vagy halogatják, mert bonyolultnak tűnik. Nem az.
A következő akadály általában az ESPD — az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum. Az a formanyomtatvány, amellyel igazolod, hogy alkalmas vagy a pályázaton való részvételre. Erről a következő cikkben.
