Egy 8 fős csapat 3 hónap alatt 60%-kal csökkentette szoftveres kiadásait. Lépésről lépésre leírják, hogyan — és itt a részletes SaaS audit guide, amivel te is megcsinálhatod.
A ráébredés pillanata
Márton, egy 8 fős budapesti marketingügynökség alapítója, tavaly januárban ültet le a könyvelőjével. A havi SaaS kiadásaik: €2.340. „Nem tudtam azonnal megmondani, hogy mire megy el az összes. Ez volt az első probléma.”
Három hónappal később ugyanazokat a feladatokat €940-ból oldják meg. Nem váltottak le semmit, amire tényleg szükségük volt — csak megszüntették azt, amire nem. Íme a pontos folyamat.
1. lépés: a teljes audit (1. hét)
Először minden előfizetést listázzanak — bankkivonat alapján, nem emlékezetből. Meglepő, mennyi „zombie subscription” bújik meg a tételek között. Márton csapata 31 aktív előfizetést talált, ebből 9-et senki nem használt az elmúlt 60 napban.
- Nézd át a bankkivonat összes tételét az elmúlt 3 hónapra
- Hozd létre a táblázatot: eszköz | ár/hó | ki használja | mire | utolsó bejelentkezés
- Kategorizálj: mag-eszköz / hasznos / ritkán használt / zombie
2. lépés: a konszolidáció (2–3. hét)
A listád alapján keresd az átfedéseket. Tipikus párok, ahol duplikáció van: Slack + Teams, Notion + Confluence, Loom + Vidyard, Canva + Adobe Express. Válaszd a csapat által ténylegesen preferált eszközt — és mondd le a másikat.
Márton csapata 4 ilyen párt talált. Az egyik legjobb döntés: a Semrush ($119/hó) leváltása Ahrefs Lite-ra ($29/hó) — az ügynökségi igényeknek teljesen megfelelt az olcsóbb verzió.
„Az audit után rájöttünk, hogy €400-t fizettünk havonta olyan eszközökért, amelyeket az AI már ingyen helyettesít.”
— Márton, marketingügynökség alapítója
3. lépés: AI-helyettesítők (3–4. hét)
2026-ban számos eszközt kiválthat egy jó AI előfizetés. A Copilot/Claude/ChatGPT $20/hóért elvégzi azt, amire korábban 3-4 speciális SaaS-t fizettél:
- Copywriting eszköz (Jasper, Copy.ai) → Claude/GPT-5
- Összefoglaló/transcription (Otter.ai) → Whisper + Claude
- Prezentáció generálás (Beautiful.ai) → ChatGPT + Canva ingyenes
- Chatbot (Intercom alap) → GPT-4o API közvetlen integráció
A SaaS audit sablon — töltsd le és csináld meg most
A gyors audit elvégzéséhez szükséged van: bankkivonatra (3 hónap), 2 óra időre és egy táblázatra. A Loop Magazin sablonja alapján:
- Listázz minden tételt a bankszámládról (keresőszó: „.io”, „.com”, „subscription”, „monthly”)
- Minden eszköznél: ki az utolsó felhasználó és mikor?
- Ha 30 napja senki nem lépett be: azonnali lemondás
- Ha csak 1-2 ember használja: nézd meg az ingyenes szintet
- Ha van AI-helyettesítő: hasonlítsd össze az árat
Az átlagos 10 fős KKV 3–6 hét alatt €200–600-ot takaríthat meg havonta anélkül, hogy bármiről lemondana, ami tényleg fontos.
